“Per la Chiesa, gli Archivi sono, fino ad un certo punto, il luogo della memoria delle comunità cristiane ed un fattore culturale al servizio della nuova evangelizzazione”…
Lo studio documentato ed imparziale del proprio passato rende la Chiesa “più esperta in umanità”, dato che rivela la sua dimensione storica e le permette di riconoscersi nella sua azione imprescindibile, multiforme e continua, di inculturazione ed acculturazione.
Dalla sua fondazione, l’Istituto dei Fratelli della Sacra Famiglia ha conservato un ricco patrimonio documentale che permette oggi di seguire i passi della sua storia e le orme della sua vita nei distinti luoghi dove il suo carisma si è stabilito. Il Fratel Gabriele Taborin aveva dato certe disposizioni ed introdotto alcune pratiche che contribuirono a creare questo patrimonio.
Questo insieme di documenti si presenta come un insieme organico, benché disperso, come il proprio Istituto, in vari paesi e regioni. È necessario inoltre tenere presente che ci sono documenti che si riferiscono a lui e che si conservano in archivi esterni all’Istituto (Vaticano, diocesi, etc.).
Gli Archivi sono fatti ad immagine dell’istituzione che rappresentano ed alla quale appartengono. Presentiamo gli Archivi Generale, Provinciali e Locali dell’Istituto dei Fratelli della Sacra Famiglia.
(Vedere Archivio del tempo della fondazione dell’Istituto) (ASFB, Archivio Sacra Famiglia di Belley nella Sezione di Fondatore.
ARCHIVIO GENERALE DELL’ISTITUTO
Ubicazione
I documenti dell’Istituto a partire dalla morte del Fondatore (24/11/1864), si trovano a Roma, Viale Aurelio Saffi, 24, nella Casa Generalizia. Questo Archivio include una parte di amministrazione ordinaria (sessennio in corso) ed un’altra parte definitiva.
Classificazione
0. – Archivi
0.1 – Cataloghi
0.2. – MATERIALE ARCHIVI
1. – AMMINISTRAZIONE GENERALE
1.0 – SUPERIORI GENERALI
1.1 – CONSIGLIO GENERALE
1.1.7 – RIUNIONI DEI PROVINCIALI CON IL CONSIGLIO GENERALE
1.2 – ECONOMATO GENERALE
Documenti della contabilità (nell’Economato generale)
1.3 – SEGRETERIA GENERALE
Registri ( nella Segreteria Generale)
1.4 – PROCURA GENERALE
1.5 – POSTULAZIONE GENERALE
Documenti sulla causa di canonizzazione di FGT (nella Postulazione generale)
1.6 – CORRISPONDENZA AMMINISTRATIVA
1.7 – VISITE CANONICHE
1.8 – CASE DELL’AMMINISTRAZIONE GENERALE
1.8.0 – ROMA 1.8.1 – BELLEY
1.9 – PUBBLICAZIONI
2. – CAPITOLI GENERALI
2.9 – RIGOLE F.S.F.
3. – RELAZIONI SULL’ISTITUTO
3.0 – AUTORITÀ ECCLESIASTICHE
3.1 – AUTORITÀ CIVILI
3.2 – ASSOCIAZIONI
3.3 – ALTRI ISTITUTI RELIGIOSI
3.4 – BENEFATTORI
3.5 – ALTRO
4. – STORIA
4.0 – FONDATORE
4.0.1 – SCRITTI DEL FONDATORE (in ASFB)
4.0.2 – SCRITTI SUL FONDATORE, NEGLI ASFB E NELLA POSTULAZIONE
GENERALE,
4.1 – STORIA DELL’ISTITUTO
5. – ATTIVITÀ
5.0 – IN GENERALE
5.1 – LITURGIA
5.2 – SPIRITUALITÀ
5.3 – FORMAZIONE
5.4 – APOSTOLATO
5.5 – LAICI
6. – ILLUSTRAZIONI
7. – PROVINCE
7.0 – TUTTE LE PROVINCE
7.1 – PROVINCIA SACRO CUORE
7.2 – PROVINCIA SAN JOSÉ
7.3 – PROVINCIA NOSTRA SIGNORA DELL’ASSUNZIONE
7.4 – PROVINCIA MADONNA DI LORETO
7.5 – PROVINCIA NOSTRA SIGNORA DI LUJÁN
7.6 – PROVINCIA SANT’ANNA
7.7 – VICEPROVINCIA NOSSA SENHORA APARECIDA
7.8 – FILIPPINE
8. – FRATELLI
8.0 – CORRISPONDENZA
8.1 – NOVIZIATO
8.2 – PROFESSIONE
8.3 – VOTI TEMPORALI-PERPETUI
8.4 – STUDI
8.5 – STATISTICHE
8.6 – COLLOCAZIONE DEI FRATELLI
8.7 – ASPETTI ECONOMICI
8.8 – FOTOGRAFIE DEI FRATELLI
8.9 – MORTE
9. ALTRO
ARCHIVI PROVINCIALI
Ubicazione
Ogni Provincia conserva nell’Archivio Provinciale i documenti relativi alla Provincia.
Classificazione dell’Archivio Provinciale
(La prima cifra va preceduta dal numero che corrisponde alla Provincia nell’Archivio Generale)
– .0 – PROVINCIALE
– .1 – CONSIGLIO
– .2 – CAPITOLO
– .3 – RELAZIONI SULLA PROVINCIA
– .3.0 – AMMINISTRAZIONE GENERALE
– .3.1 – AUTORITÀ ECCLESIASTICHE
– .3.2 – AUTORITÀ CIVILI
– .3.3 – ALTRE PROVINCE DELL’ISTITUTO
– .3.4 – ASSOCIAZIONI
– .3.5 – BENEFATTORI
– .3.6 – ALTRI
– .4 – ATTIVITÀ
– .4.0 – SPIRITUALITÀ
– .4.1 – APOSTOLATO
– .4.2 – FORMAZIONE
– .4.3 – ECONOMIA
– .5 – STORIA
– .6 – ILLUSTRAZIONI
– .7 – CASE
– .8 – FRATELLI
– .9 – ALTRO
ARCHIVI LOCALI
Ubicazione
Ogni Comunità conserva nell’Archivio Locale i documenti che si riferiscono alla comunità. Se la Comunità Locale è responsabile di un’opera o di un’istituzione, quest’ opera o istituzione ha normalmente il suo proprio archivio.
Classificazione dell’Archivio Locale
(La prima cifra va preceduta da quella che corrisponde ad ogni Comunità nell’Archivio Provinciale)
– .0 – Superiore Locale
– .1 – CONSIGLIO
– .2 – RIUNIONE COMUNITARIA
– .3 – INFORMAZIONI SULLA COMUNITÀ
– .3.0 – AMMINISTRAZIONE GENERALE E PROVINCIALE
– .3.1 – AUTORITÀ ECCLESIASTICHE
– .3.2 – AUTORITÀ CIVILI
– .3.3 – ALTRE COMUNITÀ DELLA PROVINCIA O DELL’ISTITUTO
– .3.4 – ASSOCIAZIONI
– .3.5 – BENEFATTORI
– .3.6 – ALTRI
– .4 – ATTIVITÀ
– .4.0 – SPIRITUALITÀ
– .4.1 – APOSTOLATO
– .4.2 – FORMAZIONE
– .4.3 – ECONOMIA
– .5 – STORIA
– .6 – ILLUSTRAZIONI
– .7 – CASA
– .8 – FRATELLI
– .9 – ALTRO
I RESPONSABILI DEGLI ARCHIVI
I responsabili degli Archivi sono i Segretari Generali e Provinciali (Cost. 234) ed il Superiore Locale (Cost. 195).
In principio, spetta a loro decidere quello che si deve conservare e quello che può essere fatto conoscere.