« Pour l’Église, les archives sont, en quelque sorte, le lieu de la mémoire des communautés chrétiennes et un facteur culturel au service de la nouvelle évangélisation… »

L’étude documentée et impartiale de son propre passé rend l’Église encore plus « experte en humanité», puisqu’elle en révèle la dimension historique et lui permet de se reconnaître elle-même dans son action indispensable, multiforme et continue, d’inculturation et d’acculturation.

Depuis l’époque de la fondation, l’Institut des Frères de la Sainte Famille a conservé un riche patrimoine documentaire qui permet aujourd’hui de suivre les pas de son histoire et les traces de sa vie dans les différents lieux où son charisme s’est implanté. Déjà le Frère Gabriel Taborin avait donné centaines dispositions et introduit plusieurs pratiques qui ont contribué à créer ce patrimoine.

Cet ensemble de documents se présente comme un tout organique, même s’il est dispersé, comme l’Institut lui-même, en plusieurs pays et régions. Il faut tenir compte aussi qu’il y a des documents qui le regardent dans des archives externes à l’Institut (Vatican, diocèses, etc.).

Les archives sont faites à l’image de l’institution qu’elles représentent et à laquelle elles appartiennent. Voici un aperçu des archives de l’Institut des Frères de la Sainte Famille et la proposition d’un « plan » pour une meilleure organisation et exploitation de notre patrimoine documentaire.

(Voir “Archive de l’époque de la Fondation de l’Institut,” (ASFB, Archives de la Sainte Famille de Belley) de la section du Fondateur.

LES ARCHIVES GENERALES

L’EMPLACEMENT

Les documents de l’Institut, produits après la mort du Fondateur, se trouvent à Rome, Viale Aurelio Saffi 24, dans la Maison Généralice. Ces Archives comprennent une partie de l’administration courante (sexennat en cours) et une partie définitive.

CADRE DE CLASSEMENT DES ARCHIVES GENERALES :

0 . –    ARCHIVES
0.1 –    CATALOGUES
0.2. –   MATERIEL ARCHIVES
1 . –     ADMINISTRATION GENERALE
1.0 –    SUPERIEURS GENERAUX
1.1 –    CONSEIL GENERAL
1.1.7 – REUNIONS DES PROVINCIAUX AVEC LE CONSEIL GENERAL
1.2 –    ECONOMAT GENERAL
1.3 –    SECRETARIAT GENERAL
1.4 –    PROCURE GENERALE
1.5 –    POSTULATION GENERALE
1.6 –    CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
1.7 –    VISITES CANONIQUES
1.8 –    MAISONS DE L’ADMINISTRATION GENERALE
1.8.0   ROME
1.8.1.  BELLEY
1.9 –    PUBLICATIONS
2 . –     CHAPITRES GENERAUX
2.9 –    REGLE F.S.F.
3 . –     RAPPORTS DE L’INSTITUT
3.0 –    AUTORITES EGLISE
3.1 –    AUTORITES CIVILES
3.2 –    ASSOCIATIONS
3.3 –    AUTRES INSTITUTS RELIGIEUX
3.4 –    BIENFAITEURS
3.5 –    AUTRES
4 . –     HISTOIRE
4.0.     FONDATEUR
4.0.1   ECRITS DU FONDATEUR
4.0.2 – ECRITS SUR LE FONDATEUR
4.1 –    HISTOIRE DE L’INSTITUT

5 –      ACTIVITES
5.0 –   EN GENERAL
5.1 –   LITURGIE
5.2 –   SPIRITUALITE
5.3 –   FORMATION
5.4 –   APOSTOLAT
5.5 –   LAICS

6 . –    ILLUSTRATIONS

7. –    PROVINCES
7.0.-    TOUTES LES PROVINCES
7.1 –    PROVINCE SACRE-COEUR
7.2 –    PROVINCE SAN JOSE
7.3 –    PROVINCE NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCION
7.4 –   PROVINCE MADONNA DI LORETO
7.5 –    PROVINCE NUESTRA SEÑORA DE LUJAN
7.6 –   PROVINCE SAINTE-ANNE
7.7 –    VICE-PROVINCE NOSSA SENHORA APARECIDA
7.8 –    PHILIPPINES

8 . –     FRERES
8.0 –    CORRESPONDANCE
8.1 –    NOVICIAT
8.2 –    PROFESSION
8.3 –    VOEUX TEMPORAIRES-PERPETUELS
8.4 –    ETUDES
8.5 –    STATISTIQUES
8.6 –    PLACEMENT DES FRERES
8.7 –    ASPECTS ECONOMIQUES
8.8 –    PHOTOS DES FRERES
8.9 –    DECES

9.-       AUTRES

 ARCHIVES PROVINCIALES

L’EMPLACEMENT

Chaque Province conserve dans les Archives Provinciales les documents concernant la Province.

CADRE DE CLASSEMENT DES ARCHIVES PROVINCIALES :

(Le premier chiffre est précédé de celui qui correspond à chaque Province dans les Archives générales)

-.0 –      PROVINCIAL
-.1 –      CONSEIL
-.2 –      CHAPITRE
-.3 –      RAPPORTS DE LA PROVINCE
-.3.0 –   ADMINISTRATION GENERALE
-.3.1 –   AUTORITES ECCLESIASTIQUES
-.3.2 –   AUTORITES CIVILES
-.3.3 –   AUTRES PROVINCES DE L’INSTITUT
-.3.4 –   ASSOCIATIONS
-.3.5 –   BIENFAITEURS
-.3.6 –   AUTRES
-.4 –      ACTIVITES
-.4.0 –   SPIRITUALITE
-.4.1 –   APOSTOLAT
-.4.2 –   FORMATION
-.4.3 –   ECONOMIE
-.5 –      HISTOIRE
-.6 –      ILLUSTRATIONS
-.7 –      MAISONS
-.8 –      FRERES
-.9 –      AUTRES

ARCHIVES LOCALES 

L’EMPLACEMENT

Chaque Communauté conserve dans les Archives Locales les documents qui concernent la communauté. Si la Communauté Locale est responsable d’une œuvre ou d’une institution, cette œuvre ou institution a ses propres archives.

CADRE DE CLASSEMENT DES ARCHIVES LOCALES :

(Le premier chiffre est précédé de celui qui correspond à chaque Communauté dans les Archives Provinciales)

-.0 –     SUPERIEUR LOCAL
-.1 –     CONSEIL
-.2 –     REUNION COMMUNAUTAIRE
-.3 –     RAPPORTS DE LA COMMUNAUTE
-.3.0 –  ADMINISTRATION GENERALE ET PROVINCIALE
-.3.1 –  AUTORITES ECCLESIASTIQUES
-.3.2 –  AUTORITES CIVILES
-.3.3 –  AUTRES COMMUNAUTES DE LA PROVINCE OU DE L’INSTITUT
-.3.4 –  ASSOCIATIONS
-.3.5 –  BIENFAITEURS
-.3.6 –  AUTRES
-.4 –     ACTIVITES
-.4.0 –  SPIRITUALITE
-.4.1 –  APOSTOLAT
-.4.2 –  FORMATION
-.4.3 –  ECONOMIE
-.5 –     HISTOIRE
-.6 –     ILLUSTRATIONS
-.7 –     FRERES
-.8 –
-.9 –    AUTRES

LES RESPONSABLES DES ARCHIVES

Les responsables des Archives sont les Secrétaires Général et Provincial (Cons. 234) et le Supérieur Local (Cons. 195).

En principe, c’est à eux à décider de ce qui est à conserver et de ce qui est communicable.